De los sistemas de legado a la nube: esto es lo que debes saber

La migración a la nube es viable de dos maneras. La primera al mover tus datos desde tus sistemas TI o sistemas de legado a la nube, y la segunda es cuando se mueve entre diferentes proveedores de servicios en la nube.

Las posibilidades que tiene la nube son infinitas, y si las conoces a detalle, descubrirás muchos beneficios para tu desarrollo empresarial.

Sistemas de legado

Actualmente existen múltiples formas de almacenar o administrar datos, pero una se destaca sobre las demás debido a que brinda beneficios para las empresas que generan un gran volumen de datos que debe ser gestionado para explotarlo, la nube.

Previo a la aparición de la nube, las organizaciones utilizaban diferentes herramientas y software para almacenar su información, ésta práctica con el paso del tiempo ha perdido vigencia y es lo que hoy se conoce como sistemas de legado o legacy systems en inglés. 

Un sistema de legado puede ser un software o tecnología obsoleta que las organizaciones aún utilizan para guardar y almacenar datos. Sin embargo, con el paso del tiempo este tipo de sistemas no pueden ser reemplazados y carecen de actualizaciones, mismas que evitan que éstos funcionen adecuadamente.

Uno de los problemas de mantener los sistemas de legado proviene de la operación actual de las empresas, la cuál es más exigente ante nuevas leyes, condiciones de mercado, regulaciones de datos y cumplimiento político, entre otras. Estos cambios y actualizaciones dificultan que los profesionales de TI a mantener los datos de forma precisa y consistente..

A pesar de sus problemas, los sistemas de legado aún son comunes dentro de las organizaciones y esto provoca que los tomadores de decisiones busquen y analicen nuevas soluciones para sus objetivos, y la principal opción es la migración a la nube.

Tipos de sistemas de legado

Para identificar sistemas heredados, existen señales que los expertos en tecnologías de la información pueden reconocer de inmediato: el sistema está descontinuado o simplemente no existe, es imposible escalarlo o ya no existe personal calificado para manipularlo.

A pesar de ello, las empresas confían en sistemas de legado, pero cuál es el motivo de ello. Aquí algunas razones:

• Satisfacen necesidades comerciales.
• Es una inversión que no se ha recuperado.
• Reemplazar los sistemas heredados requiere recursos, dinero, tiempo y personal.
• Falta de experiencia y conocimiento para un proceso de migración.
• Desconocimiento de las especificaciones técnicas para crear un nuevo sistema.

En consecuencia, existen varios riesgos y problemas que las empresas pasar por alto con respecto a este tipo de sistemas:

• Compatibilidad: los sistemas de legado pierden compatibilidad con las tecnologías que son esenciales hoy para las empresas. Como resultado, los departamentos no exploran las nuevas funciones disponibles en el mercado.
• Soporte: si una empresa utiliza software desactualizado, o fuera del mercado, al surgir errores no es posible solucionarlos.
• Silos de datos: al igual que otros sistemas obsoletos, éstos no fueron creados para adaptarse a las nuevas tecnologías, lo que genera una gran cantidad de datos sin procesar.
• Seguridad: si un sistema no cuenta con soporte y mantenimiento, la posibilidad de errores de datos incrementa y el cumplimiento de las políticas se complica.
• Rendimiento: a medida que pasa el tiempo, los sistemas de legado son más lentos y e inneficientes. Un aspecto en contra de las empresas que buscan agilizar procesos.
• Costos de mantenimiento y competitividad: el mantenimiento de sistemas antiguos requiere inversión financiera, ésto contradice totalmente los objetivos comerciales.

A pesar de todas las razones anteriores, las empresas aún operan con sistemas de legado. Entonces, ¿por qué la migración a la nube es el siguiente paso?

De los sistemas de legado a la nube

Antes de la pandemia por COVID-19, el uso de la nube crecía exponencialmente, pero este evento histórico obligó a adoptar la nube en muchas empresas, lo que trajo múltiples beneficios para quienes trabajan con datos.

El primer paso para comprender la transición de los sistemas de legado a la nube es aprender más sobre la migración de datos, la cual se refiere a la actualización y migración de sistemas obsoletos o de legado. Para garantizar un proceso de migración exitoso, debes considerar que los datos existentes se pueden extraer de manera segura, combinarse con nuevos formatos y limpiarse; todo ésto da paso a ejecutar pruebas y así garantizar un proceso de migración preciso.

Algunas de las principales ventajas de los servicios en la nube son la escalabilidad y el crecimiento. Hoy en día la nube es una mejora en múltiples terrenos.

Reducción de costos

A pesar de la inversión que tienen que hacer las empresas como la compra de componentes, contratación de expertos en nuevos sistemas, implementación de medidas de seguridad, actualización de sistemas y capacitación del personal, los costos se reducen considerablemente con la nube desde que compañías como Amazon, Oracle o Microsoft brindan servicios de almacenamiento que solo cobran por el espacio utilizado. Una práctica como ésta ante una amplia demanda vuelve los precios más accesibles.

Menos intervención manual

Para configurar, ejecutar y mantener sistemas de legado, las organizaciones requieren expertos que sepan cómo funcionan. Sin embargo, cuando una empresa opta por trabajar con una nueva infraestructura como la nube, el proveedor de servicios suele impartir sesiones de capacitación para el personal que operará el nuevo sistema, así el cliente no tiene que preocuparse por el mantenimiento y las actualizaciones del sistema.

Seguridad

Este podría ser el desafío más importante cuando se habla de datos porque se trata de información privada. Afortunadamente, la nube puede resolver o minimizar los riesgos gracias a los proveedores que ofrecen seguridad como parte de los servicios generales.
Asimismo, el proveedor del servicio de la nube es responsable del hardware, la red y las instalaciones para ejecutar los sistemas. Esto implica que las empresas no deben invertir en investigación, mantenimiento y desarrollo de infraestructura.

Este nuevo modelo de negocio permite dirigir esfuerzos a otros campos que requieren mayor atención o inversión y lograr competir en el mundo empresarial.

Accesibilidad y autorización

Cuando las empresas almacenan información en software propio o en sistemas locales, deben tomar precauciones adicionales pues cualquier persona con acceso a esas instalaciones puede evadir la seguridad y extraer datos no procesados o encriptados.

Los problemas antes mencionados son eliminados al almacenar datos de forma remota en un sistema en la nube, y es que para evitar fugas de datos, los proveedores ofrecen funciones de autorización de varios niveles para identificar a quién accede a la información.

Colaboración

Hoy en día, el trabajo colaborativo remoto ya es una tendencia y varias empresas lo han adoptado para mejorar sus flujos de trabajo. Los resultados han sido el incremento en la productividad y una mejor comunicación entre equipos, llevando a las empresas a expandir sus servicios y productos por todo el mundo.

Velocidad

Como parte de las nuevas tecnologías, el servicio en la nube es más óptimo y está en constante desarrollo para obtener más ventajas y, con el paso del tiempo es más eficaz que los sistemas de legado, gracias a los proveedores de servicios que utilizan una parte de su presupuesto para la investigación y el desarrollo de la nube.

Los retos de migrar datos de sistemas de legado a la nube

Como todo proceso de transformación digital, la migración a la nube tiene desafíos que debes conocer antes de iniciar este proceso. Creamos una lista de aquellos retos que enfrentan stakeholders y los expertos en TI en el camino para ser Data-driven.

Calidad de los datos

¿Ya decidiste migrar tus datos a un nuevo sistema? Si tu respuesta es sí, la calidad de los datos podría ser el primer obstáculo al que te enfrentes en el proceso. Tener un sistema obsoleto o desactualizado de baja calidad complica la migración, por lo que es necesario evaluar el estado de los datos que se encuentran en los sistemas de legado, estudiar sus relaciones y considerar los cambios previo a la migración.

Miedo al cambio

Los directores de las empresas suelen pensar que si un sistema funciona hay que mantenerlo y no actualizarlo realizar cambios, pero esto no suele terminar bien. Decisiones como estas detienen la transformación digital y eventualmente provocan que una empresa se quede atrás de sus competidores. Lo más recomendable es que un equipo expertos en la nube muestre los beneficios y ventajas de migrar a la nube.

Falta de experiencia

La migración de datos de sistemas de legado a la nube requiere conocimiento que pocas personas tienen y no todas las empresas cuentan con expertos en la materia, pero siempre es posible encontrar un aliado que te guíe en el proceso.

El rol de Arkon Data en la migración a la nube

Para realizar migraciones de datos de sistemas heredados a la nube es necesario desarrollar una estrategia y contar con un equipo de expertos para realizar la transición de la manera más precisa en beneficio de la integridad de los datos de la empresa.

En Arkon Data ofrecemos una solución holística de acuerdo a los requerimientos actuales de los negocio. Además, ejecutamos implementaciones precisas gracias a la tecnología y el conocimiento de nuestro personal, quien entiende las tendencias de datos y las estrategias de migración.

Nuestra estructura nos permite trabajar con servicios en la nube como Oracle, AWS, Microsoft y Dataiku, que son empresas globales que garantizan servicios efectivos para potenciar tus datos.

Algunas de nuestras soluciones son:

1. Integración de datos.
2. Analítica avanzada.
3. Gobierno de datos.
4. Gestión de Big Data.

Tenemos experiencia en múltiples campos con grandes corporaciones, que se han acercado a nosotros para darle valor a sus datos a través de extracciones, transformaciones, cargas de datos y diseño de arquitectura con la ayuda de nuestro Business Process Workflow Engine. ¡Gestiona todos tus datos en un solo lugar!

¿Te gustaría migrar tus datos?

Ponte en contacto con uno de nuestros expertos en migración de datos y conoce más de nuestras soluciones integrales de datos.