¿Qué es una estrategia de migración a la nube? Todo lo que debes saber antes de implementarla

Las empresas actualmente se enfrentan a un gran problema ante la implementación constante de más herramientas tecnológicas y la digitalización de la información; nos referimos a la cantidad de datos que hoy es capaz de generar una organización tanto en su operación interna como en la externa; cada número, nombre, dirección, artículo, servicio, precio, y un sinfín de categorías deben resguardarse en algún sitio, sin embargo, ese lugar no siempre es el mismo y por lo tanto, tampoco garantiza ser seguro. Lo anterior dificulta el acceso a los datos y, por ende, obtener un valor de ellos; así que llegó el momento de hablar de la estrategia de migración a la nube, que en inglés es conocida como Cloud migration strategy.

¿Qué es la migración a la nube?

Antes de hablar de las diferentes estrategias de migración a la nube, primero debes comprender todo lo que involucra la migración a la nube. Este concepto se refiere al momento en que una empresa mueve el total o una parte de sus datos desde sus centros de almacenamiento o aplicaciones hacia la nube; este proceso suele llevarse a cabo a través de un servicio de nube público (cloud service) como Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure, entre otros, sin embargo, también existen servicios de nubes privados.

Cada vez más empresas realizan un proceso de transición de información a la nube como un punto clave en sus planificaciones organizacionales de digitalización. Aunque la migración a la nube actualmente pareciera una transición de trámite, ésta debe llevar consigo una estrategia que responda a las preguntas como: ¿qué estrategia de la nube implementar?, ¿qué servicio contratar?, ¿cuál es la mejor opción para mi empresa?, ¿cómo iniciar?, y muchas más. Nuestra misión en Arkon Data es poder darte la mayor cantidad de respuestas posibles, y ser una guía durante el desarrollo de tu compañía.

Ventajas de la migración a la nube

Los resultados que han obtenido las organizaciones al realizar la transición hacia este nuevo formato de resguardo y consulta son puntos que favorecen sus procesos de negocio. A continuación, conocerás los más importantes:

• Escalabilidad: en los entornos empresariales con sistemas más tradicionales, las áreas de Tecnologías de la Información (TI) solían gastar en servidores físicos, software, almacenamiento y soporte de red. Actualmente, la tecnología de la nube permite trabajar con cargas de actividades más demandantes, así como con números de usuarios cada vez más grandes puesto que cada persona hoy tiene acceso a una computadora. La gran infraestructura de la nube favorece el trabajo de múltiples procesos bajo un mismo eje y no es necesario el armado por separado para consagrar el uso de la tecnología dentro de una empresa.
• Costos: cuando se aborda el tema tecnológico siempre hace su aparición la palabra mágica del “ahorro”, pero no se acostumbra a dar los motivos de ello. Que un equipo experto en TI destine tiempo y recursos al mantenimiento, actualizaciones y reparación de errores de servidores, a mediano y largo plazo es una fuga económica para las organizaciones. Trabajar los datos en la nube facilita esta ventaja; quien te brinda el servicio es quien se encarga de mantenerlo en funcionamiento para que tú puedas poner en marcha tus operaciones e utilizar tus esfuerzos en tópicos más estratégicos de cara a la mejora de tu empresa.
• Rendimiento: si estás en este sitio es porque sabes que el rendimiento interno de tu organización puede culminar con una excelente experiencia de cara al cliente. El llevar parte de tu operación a la nube ayuda a las aplicaciones y sitios web a otorgar una mejor atención a los usuarios o clientes finales por la disminución en la latencia de red que pudiera existir bajo parámetros tecnológicos más obsoletos.
• Experiencia: quienes hacen uso de los servicios de la nube pueden acceder a ella sin importar dónde se encuentren; sean usuarios o clientes, únicamente requieren de una conexión a internet. Ante el dinamismo digital que vive el mundo hoy en día, el término «experiencia» tiene un peso sobre cualquier organización que se describe como del futuro o de vanguardia, y la conexión con la nube tiene un efecto positivo directo para empleados gracias a la facilidad con la que se pueden manejar los softwares y plataformas de la actualidad.

Retos de la migración a la nube

• Omisión de indicadores: la migración a la nube desde luego que tiene beneficios, pero si una empresa no tiene bien definidos los indicadores de resultados o KPI’s, es difícil saber si el cambio resultó en un ahorro o si la planeación de costos va por buen camino. Hay que tener en cuenta que tanto los servicios o aplicaciones de la empresa y la misma nube cambian constantemente acorde a las necesidades.
• Bloqueo en la nube: conforme tu proyecto tiene nuevas metas por cumplir, es posible que quieras expandir el uso de los servicios en la nube, ¿la solución? extender el servicio a otras plataformas. Sin embargo, uno de los inconvenientes es cuando un proveedor del servicio limita la conexión hacia otras nubes, ante ello, más vale tenerlo en consideración, ya que un proceso de migración requiere de tiempo y una carga de trabajo considerable.
• Seguridad de los datos: casi todos los proveedores de servicios en la nube cuentan con una infraestructura de seguridad lo suficientemente robusta, pero es responsabilidad de la organización tener medidas de protección suficientes para garantizar control en los datos y las cargas de información.
• Falta de estrategia: iniciar la migración a la nube sin que exista un respaldo como estrategia puede terminar en un error irreparable, y contar con una de principio a fin podría ser el diferenciador del éxito del proceso. Cada conjunto de datos necesita de un tratamiento específico y es responsabilidad de la organización saberlo previo a detonar una migración.

Ya hablamos de la migración a la nube, pero ello, como te dijimos en el párrafo anterior, requiere de la implementación de una estrategia y es momento de responder a esa cuestión.

¿Qué es una estrategia de migración a la nube?

Tipos de estrategia

• Realojamiento/Rehosting: en inglés es mejor conocida como lift and shift, que consiste en transportar una copia fiel de la estructura actual a la nube. Esta es una gran opción para organizaciones pequeñas cuya información comienza a crecer pero aún no logra tener el cúmulo de datos que se pudiera salir de control.
• Cambio de plataforma/Replatforming: aquí la arquitectura central de tus aplicaciones se mantiene; sin embargo, hay una variación en comparación de rehosting, que consiste en hacer algunos ajustes con el fin de optimizar su paso a la nube. Una gran opción para los empresarios que quieren construir un camino a la nube paso a paso.
• Recompra/Repurchasing: los datos, previo a ser migrados, si se encuentran en arquitecturas obsoletas, actualizarlos o migrarlos puede ser muy costoso e imposible. Este tipo de estrategia hace sentido para buscar una solución en la nube, y lo es más si los sistemas actuales ya resultan obsoletos. Aquí la finalidad es iniciar una solución nueva acorde a la información capturada y es importante capacitar a usuarios y empleados que vayan a tener contacto con ella.
• Refactorización/Refactoring: este tipo de estrategia consiste en la reconstrucción desde cero de tu arquitectura de datos. Una estrategia de migración a la nube ideal para empresas que desean dar ese salto y dejar en el pasado las configuraciones locales.
• Saliente/Retiring: es posible que, a la hora de migrar, existan módulos obsoletos que pueden representar no solo un gasto, sino un problema de seguridad. En este punto lo mejor es retirarlos y no moverlos a la nube por el riesgo que conlleva retenerlos.
• Retención/Retaining: a diferencia de la quinta estrategia, hay posibilidades de mantener módulos de forma local, los motivos pueden ser la falta de compatibilidad con la nube o un tema financiero. Ante una situación de este tipo, lo ideal es manejar un esquema híbrido de las estrategias y cumplir con las necesidades de la empresa.

Tipos de estrategias de migración a la nube.

Previo a la implementación de una de las estrategias de migración a la nube, debes analizar algunos aspectos y así tomar el camino que más se adapte a tu proyecto de cara al futuro. Con ello nos referimos a seguridad, gobierno de datos y cumplimiento y control de costos.

• Seguridad: en la nube el cuidado de la información es una responsabilidad compartida por una parte de la organización y la otra corresponde a quien ofrece el servicio. No debes bajar la guardia para evitar una vulnerabilidad en tus datos.
• Gobernanza y cumplimiento: en términos de normatividad, la mayoría de las nubes entregan servicios con un grado de cumplimiento legal avanzado, sin embargo, corresponde a las empresas ajustarse a estas normas según el lugar o país donde se resguarde la información.
• Manejo de costos: un descontrol en la administración de la información puede causar gastos no previstos, así que hay que llevar un gran control de los datos para que éstos sean aprovechados y no se repliquen o se hagan cargas innecesarias, y así alterar el manejo de la nube.
  
  

Conclusión

• Planear una estrategia sólida que sirva como guía de cada paso a seguir y qué hacer en caso de presentar fallas.
• La migración a la nube puede ser total o parcial según las necesidades de la empresa.
• Trabajar en la nube es una solución tanto para las empresas en crecimiento como aquellas que ya están consolidadas.
• El uso efectivo de la nube puede ayudar a hacer uso de los recursos económicos de formas más efectiva si se explotan al 100% sus capacidades.
• La creación de una estrategia abarca puntos clave como el desarrollo de un piloto y la corrección de fallas.