Active Metadata: revoluciona la gestión de metadatos

Hay diversos elementos que involucran el uso de metadatos: esquemas, tipos de datos, modelos, etc., pero estos detalles tienen algo en común, son metadatos pasivos. Por el contrario, existen los metadatos activos, que es el tema principal de este blog, donde esperamos resolver tus dudas sobre la gestión de metadatos para así evolucionar tus próximas estrategias.

Si en este momento te estás preguntando qué son los metadatos activos, según Gartner, es el análisis continuo de datos que involucra a usuarios, sistemas, infraestructura, gobierno, administración y reportes. En otras palabras, es un ecosistema que siempre está activo y te permite aprovechar toda la información disponible en tu sistema de datos, lo que hace posible cargar, almacenar y explotar la información a tu favor.

Existen situaciones en las que puedes identificar cómo actúan los metadatos activos. Al navegar por un sitio web de ventas, es posible que busques un smartphone actual de alguna marca en específico y te darás cuenta que en tu próxima visita al mismo sitio, la mayoría de los anuncios o imágenes estarán vinculados a tu primera búsqueda. Algo similar ocurre con las aplicaciones de streaming (Disney+, Netflix, HBO, etc.) y sus recomendaciones de contenido.

Otro ejemplo sería el siguiente: imagina que viste una película de Batman en una plataforma de streaming donde el protagonista es Christian Bale. Puede que no lo sepas de inmediato, pero la aplicación reconoció a Batman como una de tus sagas favoritas. Además, las películas de Christian Bale también estarán relacionadas con esta elección; todo esto son metadatos. El momento en que trabajan los metadatos activos es cuando hay una lista de recomendaciones de películas de Batman y Christian Bale en tu interfaz de navegación. Esto es Active Metadata.

Además, es importante que conozcas algunas diferencias entre los metadatos tradicionales y los metadatos activos. ¡Aquí te las compartimos a detalle!

Metadatos activos y tradicionales

Como mencionamos anteriormente, en el mundo digital y en el de gestión de datos existen 2 tipos de metadatos. Por un lado, están los metadatos pasivos, que es la manera en que se almacenan metadatos de forma estática en un catálogo.

Los metadatos pasivos funcionan así: imagina que grabas una canción, luego la subes a Spotify pero no haces nada para que la gente la escuche. La mala noticia es que tu sencillo no triunfará por arte de magia. En conclusión, es claro que tus datos, al igual que el sencillo, no funcionará por sí solo; si quieres tener éxito necesitas que tus datos trabajen.

Por otro lado, tenemos metadatos activos, que hacen posible que éstos fluyan naturalmente a través de un data stack, ese lugar donde cargas, almacenas y potencias tus datos. Asimismo, una estrategia activa proporciona el contexto de la información y cubre muchos campos comerciales, como operaciones, social, logística, etc.

Los metadatos activos son una piedra angular hacia la gestión y gobernanza en los estándares actuales de recolección de información. Además, tiene otros beneficios que son importantes de conocer.

Beneficios de los metadatos activos

Cuando el Internet se convirtió en parte de nuestro día a día, muchas empresas comenzaron a utilizar datos en sus procesos y flujos de trabajo internos y externos. Después de eso, los recursos dedicados a la gestión de datos aumentaron, sin embargo, los resultados no mejoraron. Esto sucedió debido a que las prácticas o herramientas no eran suficientes, por lo que las organizaciones tuvieron que implementar nuevas con el fin de mejorar los flujos de trabajo.

Los metadatos activos son muy importantes hoy día porque brindan el contexto de los datos que utilizas para tus estrategias de negocio, pero hay otros beneficios destacados:

• Limpieza de datos: los metadatos activos pueden determinar si tus datos son de utilidad o no dentro de las mismas bases de datos. Un sistema como este puede corregir datos y sus inconsistencias.
• Linaje de datos: este paso es fundamental para las personas que trabajan con datos, ya que les permite a los usuarios finales comprender quién manipula y de dónde provienen los datos, además de identificar su origen, descripciones, términos y propietarios.
• Gobierno de datos: si clasificas datos a través de Active Metadata, puedes ocultarlos o hacerlos visibles para los usuarios que tu desees a partir de niveles de acceso. Esto mejora el control de la información y su gobernanza.
• Movimiento contínuo: el Active Metadata recopila metadatos en pilas de datos en un periodo 24/7 (historia, estadísticas, usuarios, etiquetas, descripciones, etc.)
• Sistema inteligente: los metadatos se procesan constantemente para mantenerlos vinculados. Como consecuencia, siempre trabajarán para mejorarse a sí mismos.
• Toma de decisiones: este proceso también detecta tendencias o patrones en los metadatos, lo que facilita la previsión del desarrollo del negocio a través de recomendaciones o alertas.

Los beneficios que enumeramos son solo una aproximación de cómo el Active Metadata puede impactar a tu empresa de manera positiva.

Otro campo que se ve impulsado por el Active Metadata es la gestión o management, ya que los metadatos se propagan a otras áreas. Si implementas una plataforma precisa para tener metadatos activos, también cubrirá los campos de gestión, que implica estrategias como las iniciativas de datos para un mejor conocimiento y por ende mejores decisiones de negocio.

Caso de uso: ¿Dónde utilizar metadatos activos?

1. Para detectar problemas de calidad con perfilado de datos.
2. Al compartir información de tus bases de datos sin comprometer la seguridad de la información.
3. Para asignar niveles de acceso y detectar a los responsables de los datos.
4. Al extraer metadatos desde diferentes fuentes para propósitos de Business Intelligence.

Conclusión

Como pudiste observar, el Active Metadata es un agente de cambio para el mundo empresarial y de gestión de datos. Al ser un ecosistema que siempre está activo se diferencia de la gestión de metadatos tradicional debido a que sus procesos involucran gobernanza, calidad, linaje, colaboración, conocimientos, democratización, etc. ¿Aún dudas en implementarlo?

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 1. Prukalpa, 2022.