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Esto es más común de lo que te imaginas: según una encuesta realizada por Zencargo, en la que se le preguntó a 200 profesionales de la cadena de suministro sobre su desempeño, el 44 % dijo no confiar en sus datos porque están incompletos (no obtienen una imagen clara de ellos o los obtienen de manera segmentada).
Entonces, ¿cómo puedes completar tus dashboards de ventas? ¿Es necesario ajustar tus procesos? ¿Se deben agregar más pasos para recopilar los datos faltantes? ¿Harás un seguimiento de tus actividades aún más detallado, arriesgando así el flujo de trabajo natural que tienes hasta ahora? Hablemos de esto.
3 situaciones que causan información incompleta
Hay múltiples razones por las que a tus informes de ventas les falta información y tus bases de datos están incompletas. Éstas pueden ser por procesos manuales complejos, datos dispares, falta de actualizaciones en tiempo real y más, mismas que afectan la visibilidad de datos, y que resultan en procesos retrasados e inversión en recursos al tratar de solucionar el problema.
Revisemos las 3 causas que lo provocan:
Errores humanos en procesos manuales
Los seres humanos todavía somos necesarios para la mayoría de los procesos comerciales, y usamos nuestra creatividad para resolver problemas y supervisar tareas. Esto también genera la posibilidad de que surjan errores humanos, ya que la carga de trabajo puede ser abrumadora, razón por la cual los procesos manuales complejos pueden terminar en la pérdida, duplicación o modificación involuntaria de datos, así como en el retraso de los informes y análisis.
Seguimiento de ventas deficiente
¿Cómo saber aquello que no conoces? Aunque tengas muchas herramientas para administrar y dar seguimiento a todas tus ventas, aún pueden existir cosas por descubrir. Dependiendo de tus objetivos, debes considerar qué indicadores críticos realmente necesitan ser rastreados y encontrar las herramientas adecuadas con el fin de priorizarlos, optimizarlos, y así evitar imprecisiones.
Datos dispares
¿Cómo tu equipo puede recopilar las ventas del último mes si los datos con los que trabaja son inconsistentes? Los procesos manuales complejos provocan un seguimiento deficiente de los mismos, lo que termina en datos dispares y análisis de reportes de ventas incompletos. Sin datos confiables, la toma de decisiones se vuelve arriesgada y se construye un camino donde se toman decisiones mal informadas, lo que deriva en un ciclo negativo para tu empresa.
Estas situaciones derivan en la pérdida de control de tus datos y cómo éstos son manejados, los análisis de reportes, resumen de información y la visibilidad operativa de tu negocio. Entre más grande sea tu empresa, mayores son las consecuencias de no aprovechar toda la visibilidad de tu operación. Afortunadamente, siempre hay una solución.
La solución está en tus manos
Sabemos lo frustrante que puede llegar a ser analizar reportes incompletos, y el buscar la razón del por qué sucede implica invertir tiempo y recursos que tu equipo podría estar destinando a las operaciones de tus ventas.
Es por esto que necesitas una solución robusta para poder encontrar y erradicar el problema de raíz, y así ayudarte a dirigir los esfuerzos hacia tus procesos comerciales y de ventas en lugar de concentrarse en la búsqueda de información.
Olvídate de volver a perder información en tus reportes con Arkon Data:
- Te ayudamos a optimizar tu tiempo de generación de reportes y a abordar cualquier desafío que cause problemas en tus dashboards y reportes.
- Permítenos ayudarte a recuperar el control total de tus datos sin errores humanos en tus procesos para obtener mejores reportes y tomar mejores decisiones.
A través de nuestro análisis a profundidad de tu situación, te ayudamos a identificar con precisión los problemas que afectan la visibilidad de tu información: evita datos dispares, procesos incompletos e inconsistencias con nuestras soluciones de datos especializadas para empresas como la tuya.
Pongámonos en contacto para conocer tus inquietudes y hablar más sobre los problemas y necesidades específicas de tu compañía.
